赤峰电脑办公培训机构 当文员必备技能

电脑办公培训班：

Word技巧

技巧一：快速插入当前日期或时间

（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

大神的操作: 按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：快速多次使用格式刷

（你是不是还在点击一次刷子用一次……）

大神的操作: 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

大神的操作: 中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存间隔

（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

Excel技巧

技巧一：在单元格内回车换行

（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）